O serviço de Gestão de Requerimentos de Reposição de Atividades tem como objetivo organizar, acompanhar e administrar as solicitações realizadas por alunos que necessitam repor atividades acadêmicas perdidas.
O Procesys é um sistema pensado para escolas que ainda dependem de papel, filas e planilhas para lidar com requerimentos de alunos, como pedidos de reposição de provas e atividades. Ele centraliza todo esse processo em um só lugar, do pedido do aluno até a resposta final.
Cada requerimento passa por um fluxo de aprovação claro entre secretaria, coordenação, diretoria e professores, com notificações automáticas a cada etapa. Isso elimina retrabalho, reduz erros e dá à gestão escolar visibilidade total sobre cada solicitação em andamento.
Agendar uma conversaO Procesys mostra em tempo real cada etapa da aprovação de um requerimento, do pedido do aluno até o dia da prova
O aluno abre o requerimento pelo sistema, sem precisar de papel
A secretaria recebe o pedido e faz a triagem inicial
Com o pedido validado, ele segue para a próxima etapa
A diretoria confirma a aprovação para a coordenação
A coordenação analisa e dá seu parecer sobre o requerimento e manda ao professor
O professor responsável trata o requerimento e marca o dia da prova
O aluno recebe a ciência do dia marcado e realiza a prova
Ferramentas pensadas para simplificar a rotina de requerimentos da escola inteira, da secretaria à sala de aula
O aluno abre o pedido pelo sistema, sem impressos e sem filas na secretaria
Cada setor é avisado assim que um requerimento chega para sua análise
Secretaria, coordenação, diretoria e professor aprovam em etapas, sem se perder
Acompanhe em tempo real quantos requerimentos estão abertos, aprovados ou pendentes
Cada usuário vê só o que precisa: aluno, secretaria, coordenação, diretoria ou professor
Todo o trajeto do requerimento fica registrado, do pedido até o dia da prova
Feito para escolas e instituições de ensino que querem organizar o processo de requerimentos de alunos, do pedido inicial até a aprovação final
Recebe e organiza os requerimentos dos alunos sem depender de papel ou planilhas
Analisam e aprovam os pedidos com total visibilidade de cada etapa do processo
O professor marca o dia da prova e o aluno acompanha o requerimento até a reposição
Requerimentos em papel, fáceis de se perder
Filas na secretaria e demora nas respostas
Nenhuma visibilidade sobre em que etapa está o pedido
Comunicação manual entre secretaria, coordenação e professores
Requerimento aberto em segundos, direto pelo sistema
Aprovação em etapas, sem filas nem papel
Aluno e escola acompanham o status em tempo real
Notificações automáticas conectam todos os setores
